Sistema de gestión técnica de documentos
- Automatización de procesos de gestión de documentos en la construcción industrial
- Aumento de la transparencia y control de los procesos
- Reducción de riesgos de pérdida de datos y errores
- Optimización de la interacción entre los participantes del proyecto
El sistema proporciona una gestión centralizada de documentos, control de versiones, búsqueda rápida y acceso a información, así como un aumento en la eficiencia del trabajo de los empleados al reducir el tiempo dedicado a la búsqueda y procesamiento de documentos
El sistema automatiza el intercambio de datos, proporcionando acceso instantáneo a toda la información actual para todos los participantes. Las herramientas de colaboración y control de versiones ayudan al equipo a coordinar acciones de manera efectiva y evitar errores relacionados con el uso de datos obsoletos
Un sistema flexible de gestión de derechos de acceso permite configurar permisos para visualizar, editar y descargar documentos para cada usuario o grupo. Esto previene la divulgación no autorizada de datos
La automatización de la distribución de tareas, la aprobación de documentos y el seguimiento del estado permite aumentar la eficiencia del trabajo de los empleados y acelerar la toma de decisiones. El almacenamiento centralizado de toda la documentación en un único sistema elimina la necesidad de buscar archivos
Comparación con la gestión de documentos tradicional
Registro de documentos
Proceso de aprobación de documentos
Control de versiones
Configuraciones de acceso
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